S'organiser au quotidien

Parmi tous les outils de la bien nommée boîte à outils, cela  me tenait à cœur de dédier un article à l'organisation personnelle.

Il existe des bonnes adresses pour vous faciliter la tâche, et des adresses GRATUITES.

Qui dit facilités, dit gain de temps ... et donc vous pourrez mieux passer vos journées ainsi !

× Le planing de la semaine.

L'organisation, c'est savoir planifier à court terme vos actions, de manière claire. Dans cette quête de planning, nous pouvons utiliser plusieurs outils.

> PDA & Agendas Électroniques, vous permettrons de vous avertir en temps réel, sont un des bons moyens, mais ... il faut y investir une petite somme au départ.

> Plannings & Calendriers papier, sont aussi d'un bon renfort, certes nous sommes dans l'ère numérique mais ... un outil informatique peut bugguer ou accidentellement disparaitre par un simple clic. Une adresse vous permettra d'accéder à une sélection de calendriers et ... notamment un planing de semaine (que j'utilise personnellement) très efficace. Calendars that works, sera votre allié !

× Savoir attribuer des tâches

Et oui, il n'est pas que nécessaire d'imprimer son planning pour savoir s'en servir pleinement !

> Attribuez des priorités à vos actions, placez les en sorte de pouvoir les réaliser quoi qu'il arrive si des imprévus venaient à arriver.

> Établissez des périodes "tampon", ce sont des périodes de 1-2h vides de votre planning. En cas de retard, elle vous seront utiles pour replacer une tache. En cas d'avance,  vous pourrez la compléter par une chose imprévue du moment ! ne négligez pas ces "périodes tampon", elles sont là pour donner une cohérence, une flexibilité à votre planning. Plus vous serez adaptables, mieux vous saurez faire face à l'imprévu.

> Apprenez à vous arrêter, à prendre du temps pour vous. Vous pourrez faire 100h une semaine, avec un moral excellent, votre corps vous fera comprendre que c'est pas ça la règle du jeu ^^. Un corps et un esprit sain, sont la garantie d'un travail rempli à 100%. Soyez attentifs à ça et sachez établir un stop "forcé".

Un planning rempli efficacement, est un bon planning.

× Savoir ménager son corps

Vous êtes l'élément central de votre entreprise, vous devez donc être attentif aux signes de votre corps.

Un corps mal, influe considérablement sur le travail. Un corps sain, donne de très bons résultats.

Comment y parvenir ?

> Hygiène alimentaire correcte, fruits et légumes, tout les jours, Vitamine C et petit déjeuner équilibré. On vous a appris ça étant jeune ? Et bien ce n'est pas pour rien !

> Équilibre physique correct, ce qui veut dire, que pour un travail physique, vous devrez passer du temps a récupérer ... Pour un travail de réflexion, il vous faudra pratiquer une activité physique. C'est un équilibre à avoir. Le sport vous permettra d'extérioriser les réflexions, et en cas de trouble, pourra vous aider à trouver la bonne voie !

> Un environnement adapté a ses besoins, qui implique un certain investissement financier. Le travail est toujours mieux réalisé avec des outils adaptés. Quand chaque élément est à sa place, il devient très simple d'en faire appel et le travail s'en retrouve mieux réalisé.

× Savoir ménager son esprit

Corps et esprit sont indissociables, l'esprit est tout autant important que le physique. Une source de démotivation peut être dramatique pour votre activité.

Comment faire face a ces soucis ?

> Ménager son esprit en ayant instauré des pauses dans le travail, des moments où vous pouvez respirer, et faire un break. Vos idées n'en seront que plus claires par la suite.

> Culture de la solution, aux dépends de la culture du problème. Les problèmes arrivent un jour ou l'autre. Néanmoins, observer un problème ne le résout pas. Seule l'action permet de résoudre un problème. Vous pouvez souffrir d'un manque de clientèle ? Très bien ... Demandez vous si vous avez réalisé des actions simples pour se faire connaître ? Que reste t(il comme action à faire ? Soyez actifs dans votre résolution des problèmes et non passifs.

Voilà ! Il ne vous reste plus qu'à appliquer tout ces principes. Vous gagnerez en efficacité à coup sur !